Archivos de Los Eudistas
Los Eudistas han contribuido al desarrollo social y cultural de las comunidades en las que han estado presentes, han sido actores centrales en el desarrollo social, económico y cultural de Quebec y Acadie, han sido testigos de la vida en Canadá y en los Estados Unidos y los archivos que han acumulado a lo largo de los años son fe en ellos.
La clasificación sistemática de nuestras piezas de archivo fue realizada en 1958 por el padre Basile Babin, eudista. Así es como el padre Babin nos ha comunicado lo que se convertirá en los primeros archivos eudistas:
« Mencionemos de paso un aspecto de la persecución que la historia suele pasar por alto, aunque aparece una y otra vez en la correspondencia de 1902 y 1903. Ante la amenaza de que el Gobierno se apoderara de los bienes religiosos, Los Eudistas enviaron a Halifax cuanto pudieron de las valiosas bibliotecas de sus colegios, especialmente las de Redon, Kerlois y Angers, además de ornamentos litúrgicos y ropa de iglesia. A finales de noviembre de 1902, noventa cajas cruzaron el Atlántico. Días después, el ecónomo general, el padre Roussel, escribió al padre Lecourtois, en Halifax: “Van a recibir unas cien cajas. Sus bibliotecas se enriquecerán con nuestros despojos. Lo que es desgracia para unos es fortuna para otros”. Los libros se repartieron entre las casas de Halifax, Pointe y Caraquet. La colección incluía antiguos volúmenes de valor incalculable, en su mayoría del siglo XVII o anteriores. El depósito de Caraquet se perdió en el incendio de 1915.»
Basile J. Babin, Entre el martillo y el ántrax: Pierre-Marie Dagnaud, en la punta de la Iglesia, Nueva Escocia, 1899-1908, Charlesbourg, Casa de Los Eudistas, 1982, pág.
Basile J. Babin, c.j.m.
Jules-Joseph-Basile Babin nació el 14 de junio de 1914, hijo de Nicolas-Alfred Babin y de Marie-Elizabeth Bourque. Fue con manos de Mons. Omer Plante, obispo auxiliar de Quebec, que Basile Babin recibió la unción sacerdotal el 26 de febrero de 1939. Los primeros 14 años de sacerdocio pasaron al Externo clásico de San Juan Eudes en Quebec. En 1949, recibió un diploma en biblioteca economía de la Universidad Laval para desempeñar mejor las funciones de bibliotecario que le habían sido confiadas. Viendo en su casa sus talentos de archidista, se le enviaba a Europa para organizar los Archivos eudistas de Canadá que se encontraban en París y Roma. Este curso, que no duró más de dos años (1955-57), sin embargo, lo lanzará en su carrera de los últimos 25 años de su vida, la de archivista eudista para la provincia de América del Norte, se le envió a Europa para organizar los Archivos eudistas de Canadá que se encontraban en París y Roma. Este curso, Entre el Martillo y el Encimera.
Fuente:Fondo de la MG 15 - 15 - Fondo Padre Basile Babin
Durante una estancia de dos años en Francia (1955-1957), el padre Babin hizo investigaciones en los Archivos Nacionales y en los Archivos Generales de Los Eudistas en París y realizó copias de cientos de documentos relativos a nuestra historia.
Posteriormente, en nuestras casas norteamericanas, recopiló los documentos disponibles que tratan de la historia de nuestras obras y de las actividades de nuestros hermanos. Hasta 1984, año de su muerte, el padre Babin coligó y registró una documentación muy rica. El padre Jacques Custeau le sucedió como coordinador del Servicio Provincial de Archivos el mismo año y ocupó ese cargo hasta su fallecimiento en 1997.
En 1987, la Sra. Sonia Chassé, archivista, con quien colabora como consultora, publicó "El Estado general de los fondos y colecciones de los archivos provinciales de los Padres Eudistas," así como un "Repertorio digital detallado" de varios fondos, que ha sabido aprovechar el trabajo emprendido por el padre Babin, ha hecho que se ajuste más a las normas archivísticas y ha elaborado un plan de clasificación muy útil para la informatización de nuestros documentos actualmente en curso.
Desde la publicación de los dos instrumentos de investigación de la señora Chassé, se han depositado miles de otros documentos en los fondos, por lo que hemos tenido que actualizar el trabajo realizado y producir otros instrumentos de investigación. De 1989 a 1997, recibimos la ayuda de pasantes del programa de archivo de la Universidad Laval; nos han aportado una valiosa colaboración para acelerar el tratamiento de nuestros fondos.
En 1997 y hasta 2014 el Padre André Samson, c.j.m., toma el relevo como Coordinador del servicio de archivos en la Casa de Los Eudistas de Charlesbourg. Posteriormente, el Padre Renaud Côté, c.j.m., inicia el trabajo de clasificación y digitalización preparatoria para el traslado de los archivos.
Nuestro archivo contiene tres grupos de fondos constituidos por documentos escritos: los fondos privados de nuestros hermanos fallecidos, los fondos de nuestras obras (colegios, parroquias, seminarios, etc.) y los fondos constituidos por documentos de orden administrativo producidos por nuestras administraciones general y provincial.
André Samson, c.j.m.
El Padre Sansón, estudió en el Colegio de los Jesuitas de Quebec y continuó sus estudios en la Universidad Laval para obtener su doctorado en filosofía (1966). En septiembre de 1965 entró en el noviciado de los Eudiste en Charlesbour. De 1966 a 1970 estudió en el Seminario de Limbour (Gatineau) en teología.
Fue incorporado a la Congregación el 5 de octubre de 1969 y ordenado sacerdote el 20 de febrero de 1970.
En 1970, se convirtió en profesor en filosofía en el Colegio de St. Louis en Edmundston, N.B. hasta 1974. En 1974, fue nombrado vicario en la parroquia Sagrado Corazón de Chicoutimi mientras ocupaba el puesto de d.E. de 1982-1989. Después de eso, aceptó en 1989 ser al servicio de la Casa Provincial de Los Eudistas como archivista, responsable de la liturgia de la casa, miembro del equipo de la Revista Información y secretario del consejo provincial.
Antes de la mudanza
En 2015, el local de los archivos de la Casa de Los Eudistas de Charlesbourg. cubría la misma dimensión que la capilla y contenía los documentos administrativos, los expedientes de todos los padres franceses y canadienses que han trabajado en Canadá desde la fundación, los documentos procedentes de todas las casas que han sido cerradas, y varios miles de documentos iconográficos, entre ellos una colección impresionante de fotos sobre vidrio, producida por el padre Joseph Courtois, hoy depositado en la gran biblioteca de la Universidad Laval de Quebec.
Desde el punto de vista de la organización, se creó una base de datos informatizada y luego se abandonó en catálogos impresos construidos con ayuda de un procesamiento de texto. Las biografías de los padres se actualizaron en un software dedicado. Miles de microfilmes también se produjeron antes de que la informática pudiera hacerlo. Un gran número de libros antiguos, entre ellos algunas riquezas (la edición príncipes de las Obras completas de Bérulle, una edición pirata desconocida del Reino de Jesús no conocida en la lista del Padre Lebrun y otra del Buen Confesor, algunos libros raros enviados a Canadá durante la expulsión de Francia en 1903) se conservaban en las buenas condiciones ambientales.
Los investigadores consultaban los archivos en el lugar o a petición por correo electrónico.
Mme Michelle Gauthier et le Père Renaud Côté
Preparación del traslado
En la perspectiva de un próximo traslado de la Casa de Los Eudistas de Charlesbourg y bajo la coordinación del Padre Gilles Ouellet, se inició la digitalización de todos los documentos de los archivos.
Michelle Gauthier, asociada a Los Eudistas y Roland Boisvert, c.j.m asistieron al Padre Renaud Côté en este trabajo de titán.
El Padre Côté creó entonces carpetas informatizadas para cada padre y cada institución además de especificar las estructuras del fondo requerido. Cada documento fue escaneado y archivado en estos archivos. Cada archivo fue renombrado con detalles sobre su contenido.
También se digitalizaron las mantas de los libros antiguos para mantenerlos en el registro.
Carpetas y clasificación realizada por el Padre Renaud Côté
Otra tarea importante también estaba pendiente del Padre Ouellet, que tenía que encontrar nuevos hogares para todos los documentos físicos. Se pidió a muchas instituciones que guardaran los archivos físicos. Mencionemos que la Universidad Laval (para los libros antiguos) y los Archivos Provinciales de Nueva Brunswick terminaron la catalogación y digitalización para finalmente conservar los documentos que les concernían.
Donación de libros antiguos a la Universidad Laval
Foto: Marc Robitaille
Diane Perron, colaboradora de archivos
Diane Perron, asociada eudista, trabaja desde 2021 en el archivo de archivos. Diane también ha trabajado en la normalización de datos, en conciliar los documentos con los archivos de los padres eudistas y en descifrar los contenidos de miles de documentos.
Artisane por gusto y nativo de corazón, Diane tiene varias cuerdas en su arco. Originario de Charlevoix, pero habiendo vivido muchos años en la Costa Norte, Diane ha conocido personalmente y durante más 30 años a Los Eudistas que han permanecido allí.
Es un activo valioso para nuestro desarrollo.
Dar una nueva vida para los archivos
El trabajo del equipo del Padre Renaud fue muy útil. Las escaneadas y la clasificación inicial permitieron una copia de seguridad de los originales. Pero, con el fin de un archivista permanente en servicio, se puso una nueva estrategia no sólo para responder a las necesidades puntuales de los investigadores, sino también para responder al deber de memoria propuesto por Jean-Michel Amouriaux, superior general de Los Eudistas.
Para alcanzar estos objetivos, se han tenido que hacer frente a varios retos.
Los documentos son a veces ilegibles o obsoletos
Restauración y normalización de formatos
Los documentos recuperados en los archivos se creaban a menudo con software hoy obsoleto. No se puede pedir a un investigador que instale versiones anteriores de WordPerfect para permitirle trabajar. El 5 % de los archivos recuperados también resultaron ilegibles o corruptos. Por lo tanto, hemos escrito una aplicación para restaurarlos y estandarizar su formato (en formato Word y PDF).
Los archivos son sobredimensionados y los documentos son a menudo imágenes
Compresión y reconocimiento óptico de caracteres
Para poder instalar archivos en una red para compartirlos, es necesario asegurarse de que se puedan descargar fácilmente. Los archivos de Nueva Brunswick han resultado ser sobredimensionados y sólo contenían imágenes aunque se viera texto. El reconocimiento óptico de los caracteres ha permitido corregir este problema en gran parte.
Pasar de una jerarquía de archivos a una solución nuágica
Creación de una base de datos
Era necesario utilizar una base de datos relacional para contener toda la información archivística; era necesario recuperar los datos de programas informáticos antiguos, como los datos biográficos de los padres, y establecer las relaciones entre los documentos y catálogos de investigación; por lo tanto, sería posible realizar una búsqueda por tema, por autor, por institución, por colegio y por fondo; los títulos de los ficheros permiten recoger mucha información, pero una base de datos requiere cierto rigor; los títulos y la numeración también se normalizarán para facilitar la búsqueda.
Asegurar los datos y establecer una plataforma de gestión
Creación de la Consola Corde Magno
Los problemas de seguridad pueden ser causados por la manipulación directa de los datos en la jerarquía de archivos. Esta operación es lenta y no proporciona los complementos necesarios para conectar los catálogos de búsqueda. Es difícil compartir una búsqueda debido a la estructura que no se imprime. La Consola Corde Magno permite una manipulación óptima de los datos y elimina el potencial. La Consola ha solicitado la escritura de 80.000 líneas de código.
La búsqueda de nombres de archivo no es suficiente
Creación de un módulo de búsqueda de texto completo
La búsqueda de texto completo permite encontrar en cualquier lugar de un documento la aparición de una expresión. Se ha integrado una aplicación de inteligencia artificial para permitir extraer las palabras clave en francés e inglés. Esto nos permite ignorar los artículos y las expresiones de relleno. Nuestra búsqueda de texto completo puede ahora recorrer las palabras clave de más de 30 000 documentos, cada uno de los cuales puede tener cientos de páginas en cuestión de segundos.
Ataque a errores de golpe
Creación de la búsqueda aproximada
En el mejor de los mundos conocemos la ortografía de las palabras. Sin embargo, esto no siempre es el caso. Además, porque muchos documentos se han digitalizado y las imágenes no se interpretan perfectamente en el proceso, una búsqueda puede ser infructuosa. Por lo tanto, hemos desarrollado un algoritmo para la búsqueda aproximada utilizando un factor de probabilidad.
Archivos que no se pueden encontrar
Creación de miniaturas para visualizar contenidos
En lugar de abrir cada documento para comprobar su contenido, las miniaturas se generan automáticamente por la Consola Corde Magno. Un esfuerzo de desarrollo especial para permitir esto.
Imágenes mal enmarcados, decoloradas y borrosas
Reparar, ajustar y deslumbrar colores con IA
Una por una más de 22.000 fotos fueron reelaboradas y sus colores ajustados. Las fotografías tomadas en los años 1970 a menudo han perdido sus colores originales. A menudo es difícil distinguir las caras de las fotos antiguas. La inteligencia artificial nos ha permitido mejorar la calidad de las imágenes además de revelar las caras.
Quien tendrá acceso a los archivos
Creación de una aplicación en gran escala
Por último, era necesario publicar todo este trabajo. Pensamos que los archivos debían ser consultados por todos. No sólo los investigadores. Los archivos de Los Eudistas son una parte importante de la historia de muchas comunidades en América del Norte. Por lo tanto, hemos ampliado la aplicación Corde Magno que ahora se publica en las tiendas Apple y Google, así que está disponible en todos los teléfonos y tabletas.
Echa un vistazo al futuro
La inteligencia artificial
En un futuro próximo, será posible incorporar una interfaz IA con un robot de conversación para obtener información de archivos. Los audios y vídeos generarán textos y resúmenes automáticamente. Los documentos manuscritos serán analizados y retranscritos. La aplicación estará equipada con una interfaz de voz.